Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Rechnungswesen
Erschienen am 02.04.2025
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Darmstadt
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Berufserfahrener
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Beratung / Marktforschung / Personaldienstleistung
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40 Stunden pro Woche
Start: Baldmöglichst
Laufzeit: Unbefristet
Projekt-ID: P202549857_1S
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Zahlen, Daten und Prozesse begeistern dich und du hast Lust, ein Team mit deinem Know-how im Verwaltungs- und Rechnungswesen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Gib Deiner Karriere einen Kick bei einem renommierten Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche. Innerhalb eines spannenden und abwechslungsreichen Umfelds hast Du die Möglichkeit, Dein Wissen gewinnbringend einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Das klingt für Dich nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das erwartet Dich bei uns
- Du verwaltest und organisierst mehrere E-Mail-Postfächer, darunter auch den zentralen Rechnungseingang
- In SAP erfasst und prüfst Du Rechnungen, um eine korrekte und zeitnahe Verarbeitung sicherzustellen
- Fehlende Belege forderst Du an und bearbeitest offene Posten, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Deine Aufgabe umfasst außerdem die Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen zur strukturierten Dokumentation wichtiger Daten
- Als Unterstützung im Rechnungswesen bringst Du Dich aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen ein
- Die Verwaltung des Fuhrparks fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
- Um stets eine gute Arbeitsumgebung zu gewährleisten, kümmerst Du Dich um die Organisation und Verwaltung des Büromaterials
- Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Dein Aufgabengebiet ab
Das bieten wir Dir
- Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr (sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen
- Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Rechnungswesen sammeln
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, mit
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Denkweise
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Laufzeit: Unbefristet
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Noch Fragen?
Ich helfe Dir gerne weiter.
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Häufige Fragen
Was macht univativ?
univativ ist ein Personaldienstleister für Studentinnen und Studenten sowie für Absolventinnen und Absolventen, der darauf spezialisiert ist, Dir Deinen Berufseinstieg zu erleichtern. Das schaffen wir, indem wir Dir – durch unsere Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen – attraktive Einstiegspositionen anbieten können.
Warum sollte ich mich bei univativ bewerben?
Du solltest Dich bei univativ bewerben, da Du bei uns mehr als den passenden Job findest. Wir möchten Dich bei Deiner Karriereplanung persönlich unterstützen und bieten Dir deshalb kostenlose Weiterbildungen, Corporate Benefits und viele weitere spannende Features. Zudem hast Du bei uns die einmalige Chance, verschiedene Branchen und Unternehmen kennenzulernen, bevor Du Dich für eine feste Karrierelaufbahn entscheidest.
Wie unterscheidet sich univativ von bekannten Jobbörsen?
univativ unterscheidet sich in Bezug auf die persönliche Betreuung ganz klar von anderen bekannten Jobbörsen. univativ ist nicht nur ein Vermittler zwischen Arbeitgeber und Arbeitssuchenden, wir möchten Dir die Chance geben, Dich in verschiedenen Positionen auszuprobieren und gleichzeitig neue oder bereits bestehende Fähigkeiten zu trainieren.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Im ersten Schritt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig. Falls wir weitere Dokumente von Dir benötigen, melden wir uns bei Dir.
An wen wende ich mich, wenn ich Probleme bei der Bewerbung für einen Job bei univativ habe?
Sollte ein Problem bei einer Job-Bewerbung auftreten, dann kannst Du Dich gerne jederzeit per Mail oder Telefon bei Deinem:r jeweiligen Ansprechpartner:in melden. Den Kontakt findest Du unter den Jobdetails. Sollten Probleme bei einer Initiativbewerbung auftreten, dann wende Dich gerne per Mail an: info[at]univativ.de.
Wie kann ich den aktuellen Stand meiner Bewerbung verfolgen?
Den Status Deiner Bewerbung kannst Du in Deinem Mein univativ Account unter „Meine Bewerbungen“ verfolgen und bist somit immer auf dem aktuellen Stand.
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Behandelt univativ meine Bewerbungsunterlagen vertraulich?
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbungsdaten höchst vertraulich. Wenn Du für einen Job in Frage kommst, werden wir – mit Deiner vorherigen Zustimmung – dem jeweiligen Unternehmen Deinen Lebenslauf zukommen lassen.
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Wie lange dauert es, bis ich ein Jobangebot bei univativ erhalte?
Das kann man so pauschal nicht sagen, da es individuell auf Deine Fähigkeiten sowie Deine Jobwünsche ankommt. Die Chancen auf ein zeitiges Jobangebot erhöhen sich enorm, wenn man sich auf mehrere Jobs bewirbt und sich gleichzeitig für den Job-Newsletter anmeldet.
Wie läuft das Bewerbungsgespräch bei univativ ab?
Je nachdem, für welche Art von Vorstellungsgespräch Du Dich entscheidest, gibt es auch kleine Unterschiede. Generell geht es in dem ersten Kennenlerngespräch aber darum, dass wir uns beide besser kennenlernen. Wir möchten vor allem viele Details über Dich und Deinen Werdegang, Deine Persönlichkeit und Deine Interessen erfahren. Natürlich ist dieses Gespräch auch Deine Chance, mögliche Fragen loszuwerden!
Kostet der Service von univativ Geld?
Nein, alle Leistungen von univativ sind für Dich kostenlos.
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