(Team-) Assistenz im Rechtswesen (m/w/d)

Erschienen am 13.09.2024
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Düsseldorf
home
Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener, Berufseinsteiger
local_offer
Wirtschaftsprüfung / Steuer- / Rechtsberatung
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40 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Unbefristet
Direktvermittlung
Projekt-ID: P202446938_13S

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, ein Team in einem lebendigen Umfeld zu unterstützen? Dann haben wir die perfekte Position für dich! Wir suchen eine engagierte (Team-) Assistenz (m/w/d), die unseren Kunden mit ihren administrativen und organisatorischen Fähigkeiten verstärkt. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Rechtsanwaltsbüros in Düsseldorf!

In einem renommierten Rechtsanwaltsbüro erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe als (Team-) Assistenz (m/w/d). Nutze deine Fähigkeiten, um die Partner und Rechtsanwälte zu unterstützen und trage zur effizienten Organisation des Kanzleialltags bei. Freue dich auf ein professionelles Umfeld und interessante Herausforderungen.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du übernimmst proaktiv organisatorische und administrative Aufgaben im Assistenzbereich für Partner und weitere Rechtsanwälte
  • Du planst, koordinierst und überwachst Termine
  • Du bearbeitest und formatierst eigenständig Korrespondenz und Schriftsätze in MS Word
  • Du erfasst Zeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Du verwaltest und pflegst die Mandatsakten
  • Du planst, buchst und rechnest Reisen ab
  • Du wirkst bei Akquisemaßnahmen mit
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
  • Du planst und gestaltest interne und externe Legal-Veranstaltungen mit

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 40.000 € und 45.000 €
  • Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
  • Eine persönliche Projektbetreuung
  • Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
  • Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
  • Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
  • Exklusive Jobangebote
  • Networking in verschiedenen Branchen

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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