ANUE_Sekretär Assistent (3/7/2024) (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist zuständig für die Vereinbarung und Organisation von Terminen
• Eigenverantwortliche organisatorischen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbearbeitung von internen Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (inkl. Raumbuchung, Bewirtung und Erstellung von Sitzungsprotokollen)
• Selbständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Ansprechpartner bei Rückfragen sowie Rechnungsbearbeitung gehören auch zu Deinen Aufgaben
• Du bist Verantwortlich für die Selbständige Erstellung von Präsentation
• Zudem übernimmst Du Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Selbständige Planung, Koordination und Abwicklung von Mitarbeiterveranstaltungen für die gesamte Audit-Funktion gehört auch zu Deinem Aufgabenbereich
• Serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Das bieten wir Dir

• Zwischen 50.000 € und 55.000 € pro Jahr
• Du hast die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Arbeiten inmitten der Skyline solltest Du dir nicht entgehen lassen
• Dich erwartet ein Dynamisches und agiles Arbeitsumfeld
• Du hast sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein persönlicher Ansprechpartner als Deinen Karrierebegleiter steht dir auch bei Seite
• Networking in verschiedenen Branchen

Deine Qualifikationen

• Du besitzt Grundlegende Kenntnisse des Dienstleistungsangebots der Bank
• DU hast Grundlegende Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation der Bank
• Grundlegende allgemeine und betriebswirtschaftliche Kenntnisse die Du besitzt sind von Vorteil
• Zudem besitzt du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Interpunktion gehören zu deinen Stärken
• Du hast sehr gute, fundierte EDV-Kenntnisse /Office-Programme sowie Kommunikationstools
• DU hast Berufserfahrung als Assistenz der Bereichsleitung/Bereichsvorstand in einem großen Team
• Teamfähigkeit und exzellentes Kommunikationsvermögen sowie Organisationstalent zeichnen Dich aus
• Geschicklichkeit im effektiven Umgang mit allen Management-Ebenen
• Du besitzt auch ein hohes maß an Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit mit Detailgenauigkeit und Loyalität
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Urteilsvermögen im Hinblick auf Deadlines Management von vielfältigen Prioritäten
• Du bist Belastbar, gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Umstände anzupassen
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung