Assistent (m/w/d) Immobilien Service Center

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als Assistent (m/w/d) im Immobilien Service Center arbeitest Du an der Entgegennahme von Original-Mietvertragsunterlagen
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Sichtung der Unterlagen und deren Zuordnung zu den einzelnen Immobilien
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Erfassung der Dokumentenart und des Ablageortes im SAP-System
• Du bist verantwortlich für die physische Ablage der Unterlagen im Archivraum
• Zudem übernimmst Du die physische Aktenführung in Ordnern
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Zu Deinen Aufgaben gehören außerdem die Erstellung von Rechnungen
• Mit organisatorischen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, dass die Dokumentenverwaltung effizient erfolgt
• Du sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Pflege der Dokumente
• Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch die kontinuierliche Aktualisierung der Archivbestände

Das bieten wir Dir

• Zwischen 14 € und 15 € pro Stunde
• Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ sowie die Möglichkeit Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Unternehmen und Projekten zu sammeln
• Du erhältst Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld / eine leistungsorientierte Prämie
• Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
• Deine Arbeitstage und -zeiten kannst Du flexibel in der Woche verteilen

Deine Qualifikationen

• In Deiner Rolle als Dokumentenmanager bringst Du folgende Qualifikationen mit:
• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Immobilien oder einem vergleichbaren Bereich,
• Gute Englischkenntnisse,
• Gute Excel-Kenntnisse,
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert,
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent,
• Sorgfältigkeit, die für die ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage entscheidend ist