Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Erschienen am 03.07.2024

Darmstadt

Remote Work nach Absprache

Zwischen 42.000 € und 45.000 € pro Jahr

Berufserfahrener

Bauwesen / Immobilien

40 Stunden pro Woche

Start: Baldmöglichst

Option auf Übernahme

Projekt-ID: A202447159_4S

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz Büromanagement (m/w/d).

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Baubranche. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich bei uns

In Deiner Rolle als Assistent/in unterstützt Du in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Verwaltung von Terminen und Dienstreisen, deren inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich Sekretariatsaufgaben wie Urlaubsvertretung, zählt zu Deinen Hauptaufgaben
Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen

Das bieten wir Dir

Zwischen 42.000 € und 45.000 € pro Jahr
Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
Du erhältst Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld / eine leistungsorientierte Prämie
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist

Deine Qualifikationen

Für Deine Rolle als Assistent/in bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Zu Deinen Hauptqualifikationen zählen Erfahrung im Bereich Assistenz sowie Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungsprogrammen
Mit Deiner Eigeninitiative trägst Du dazu bei, dass Du Aufgaben selbstständig und proaktiv angehst
Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Qualifikationen liegt in Deinem ausgeprägten Organisationstalent
Deine Kommunikationsstärke und Dein sicheres Auftreten sind ein wesentlicher Bestandteil Deiner Qualifikationen
Du zeichnest Dich durch Dein Durchsetzungsvermögen aus, welches ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich liegt