Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Du übernimmst die Verantwortung für das Officemanagement im Vorstandsbüro des CFO und bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange
• Du unterstützt den CFO im Tagesgeschäft und arbeitest dabei eng mit der Vorstandsassistenz zusammen
• Du organisierst und koordinierst Meetings sowie Konferenzen und sorgst gemeinsam mit der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst die gesamte Reiseorganisation – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Du koordinierst die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen internen Teams, externen Partnern und verschiedenen Unternehmensbereichen
• Du erledigst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• Du empfängst Kunden und Gäste, kümmerst dich um ihre Betreuung und sorgst für eine angenehme Bewirtung

Das bieten wir Dir

• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Du profitierst von 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Deine Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Outlook
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung