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Assistenz im Rechtswesen (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, ein dynamisches Team zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt als (Team-) Assistenz (m/w/d) und trage aktiv zum Erfolg einer renommierten Rechtskanzlei bei.
Unser Kunde ist eine angesehene Rechtskanzlei mit Sitz in Düsseldorf. Hier erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln kannst. Werde Teil eines professionellen Teams und unterstütze die Kanzlei bei wichtigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Das erwartet Dich bei uns
- Du unterstützt proaktiv bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich für Partner und Rechtsanwälte
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine
- Du bearbeitest und formatierst eigenständig Korrespondenz und Schriftsätze in MS Word
- Du bist verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Du erfasst Zeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Du verwaltest und pflegst die Mandatsakten
- Du erstellst Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
- Du unterstützt bei Akquisemaßnahmen
- Du planst und gestaltest in- und externe Legal-Veranstaltungen mit
Das bieten wir Dir
- Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen
Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung als Assistenz mit, was von Vorteil ist
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
- Du legst hohen Wert auf die Qualität Deiner Arbeit
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift