Assistenz – Intellectual Property und Energy & Infrastructure (m/w/d)

Erschienen am 13.09.2024
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Düsseldorf
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Remote Work nach Absprache
payment
Zwischen 48.000 € und 57.000 € pro Jahr
person
Berufserfahrener
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Wirtschaftsprüfung / Steuer- / Rechtsberatung
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40 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Laufzeit: Unbefristet
Direktvermittlung
Projekt-ID: P202447131_11S

Du hast Erfahrung in einer Kanzlei, bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für administrative Aufgaben und unterstützt gerne ein Team? Dann bist Du genau die Richtige! Werde Teil unseres dynamischen Teams als Assistenz (m/w/d) in einem angesehenen Rechtsumfeld und setze Deine Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung vielseitiger Aufgaben ein.

Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen aus der Rechtsbranche. Dich erwartet ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen kannst. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein kommunikatives Talent bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Das erwartet Dich bei uns

  • Du führst eigenständig und aktiv ein Partnersekretariat sowie das zugehörige Team
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung fallen in Deinen Verantwortungsbereich
  • Du führst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Du stellst Rechnungen an Mandanten und kümmerst Dich um die Abrechnung von Reisen und Spesen
  • Die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen gehören zu Deinem Tagesgeschäft
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigst Du zuverlässig und effizient

Das bieten wir Dir

  • Ein jährliches Gehalt zwischen 48.000 € und 57.000 €
  • Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
  • Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
  • Eine persönliche Projektbetreuung
  • Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
  • Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
  • Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
  • Exklusive Jobangebote
  • Networking in verschiedenen Branchen

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Du beherrschst die Office-Programme und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook, sicher.
  • Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist von Vorteil
  • Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
  • Eine effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du bewahrst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und bleibst gelassen
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten und Dein organisatorisches Talent machen Dich aus
  • Du denkst und handelst serviceorientiert
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