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Assistenz – Intellectual Property und Energy & Infrastructure (m/w/d)
Du hast Kanzleierfahrung, bist ein Organisationstalent mit einem Faible für administrative Aufgaben und hast Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen? Dann suchen wir genau Dich! Verstärke unser dynamisches Team als Assistenz (m/w/d) in einem renommierten Rechtsumfeld und bringe Deine Fähigkeiten bei der Koordination und Verwaltung von vielfältigen Aufgaben ein.
Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen aus der Rechtsbranche. Dich erwartet ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen kannst. Wenn Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein kommunikatives Talent bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Das erwartet Dich bei uns
- Du führst eigenständig und aktiv ein Partnersekretariat sowie das zugehörige Team
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung fallen in Deinen Verantwortungsbereich
- Du stellst Rechnungen an Mandanten und kümmerst Dich um die Abrechnung von Reisen und Spesen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen gehören zu Deinem Tagesgeschäft
- Du führst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigst Du zuverlässig und effizient
Das bieten wir Dir
- Zwischen 48.000 € und 57.000 € pro Jahr
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen
Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die Office-Programme und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook, sicher.
- Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist von Vorteil
- Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
- Eine effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bewahrst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und bleibst gelassen
- Deine kommunikativen Fähigkeiten und Dein organisatorisches Talent machen Dich aus
- Du denkst und handelst serviceorientiert