(Junior) Projektkoordinator (m/w/d) IT-Compliance
Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement und ein ausgeprägtes Verständnis für Budget- und Ressourcensteuerung mit? Zudem bist Du organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick? Dann bist Du bei uns als (Junior) Projektkoordinator (m/w/d) IT-Compliance im Team Smart Project Management bei MAT3 genau richtig! In dieser Rolle sorgst Du für einen strukturierten Ablauf verschiedener Projekte. Dein erstes Projekt wird im Bereich IT-Compliance sein. Du steuerst Budget- und Ressourcenplanung, koordinierst Termine und unterstützt das Risikomanagement, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen. Die Hauptsprache in unserem Unternehmen ist Deutsch, entsprechend musst Du verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mitbringen.
Als spezialisierter Projektdienstleister liegt unser Fokus bei der MAT3 GmbH auf der Förderung akademischer Nachwuchskräfte. Wir bieten Dir nicht nur spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen, sondern auch die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit gezielten Weiterbildungen und eröffnen Dir langfristig die Möglichkeit verschiedene Karrierewege einzuschlagen mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle. Das klingt nach der perfekten Karriereperspektive für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als Unterstützung für verschiedene Kundenprojekte übernimmst Du unter anderem die Ressourcenplanung und -kontrolle, prüfst, ob genügen Ressourcen für die Projekte zur Verfügung stehen und stellst sicher, dass Kosten und Aufwände im internen System korrekt zugeordnet werden
- Ein weiterer Bereich, in dem Du mitwirkst, in die Budgetsteuerung der einzelnen Projekte, einschließlich Kostenplanung, Forecast-Management und der Bearbeitung von Change Requests
- Zusätzlich dazu arbeitest Du aktiv im Risikomanagement mit – Du führst Risiko-Workshops durch, hältst Mitigationsmaßnahmen nach und sorgst für eine transparente Dokumentation
- Zu Deinen Aufgaben gehört außerdem die Termin- und Raumkoordination: Du verwaltest das Postfach, organisierst (Regel-)Termine und kümmerst Dich um das Veranstaltungsmanagement
- Mit Deinem strukturierten Arbeitsstil stellst Du zusätzlich dazu eine präzise Rechnungsprüfung sicher, buchst Zeitnachweise und koordinierst das On- und Offboarding externer Mitarbeiter
- Die Erstellung von Reportingunterlagen rundet Dein Aufgabenprofil ab – Du bereitest Entscheidungsvorlagen auf, erstellst PowerPoint-Slides für Gremien und hältst offene Punkte in Jira im Blick
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt von 48.000 €
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Wir bieten Dir eine interne und langfristige Anstellung beim spezialisierten Projektdienstleister MAT3 GmbH inklusive vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Während Deiner Anstellung steht Dir der Lead Consultant des Teams Smart Project Management als Ansprechpartner zur Seite
- Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Wir bieten Dir verschiedene Karrierewege an mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle
- Du hast die Möglichkeit, ca. 2 Tage die Woche remote von zu Hause aus zu arbeiten, Dein Hauptarbeitsort wird das Büro bei der MAT3 GmbH in Hannover sein sowie der Unternehmensstandort unseres Kunden in Hannover
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im klassischen Projektmanagement
- Eine PM-Zertifizierung ist von Vorteil, aber kein Muss
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
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