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Kaufmännische Assistenz im Sicherheitstechnikbereich (m/w/d)
Du suchst eine neue Herausforderung als kaufmännische Assistenz (m/w/d)? In einem dynamischen und spannenden Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und weiterzuentwickeln.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Brandbekämpfungstechnologie und bietet innovative Lösungen und Produkte für Sicherheitstechnik an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit ihren Fähigkeiten die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützt.
Das erwartet Dich bei uns
- Du kümmerst dich sorgfältig um die Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, sodass sie pünktlich und korrekt verbucht werden
- Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfassung und Verbuchung der Materialentnahmescheine, um einen reibungslosen Ablauf in der Materialwirtschaft sicherzustellen
- Du erfasst eigenständig Kostenstellen und sorgst dafür, dass alle Kosten richtig zugeordnet sind, damit das Finanzmanagement stets den Überblick behält
- Du übernimmst die Buchung der Planwerte und trägst damit zur soliden Budgetplanung und -kontrolle bei
- Du bereitest die regelmäßigen Projektbesprechungen vor und nach, indem du relevante Unterlagen zusammenstellst und die Besprechungsergebnisse dokumentierst
Das bieten wir Dir
- Zwischen 34.000 € und 40.000 € pro Jahr
- Die Möglichkeit 40 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Networking in verschiedenen Branchen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du beherrschst die Office-Software Word und Excel
- Du arbeitest selbstständig und bringst Eigeninitiative und vernetztes Denken mit
- Du bist kommunikativ, loyal zum Unternehmen und verschwiegen