Projektassistenz (m/w/d) Vertragsmanagement

Das erwartet Dich bei uns

• Im Rahmen Deiner Tätigkeit agierst Du als Ansprechpartner für die internen Mitarbeiter bei Rahmenverträgen im Bereich Naturschutz und Genehmigung
• Außerdem bist Du der Ansprechpartner gegenüber dem internen Einkauf für die zugewiesenen Rahmenverträge sowie dem Auftragsmanagement der Geschäftsbereiche
• Du analysierst den Projektbedarf, ordnest diesen den jeweiligen Vertragspartnern zu und steuerst den fachlichen Input für Ausschreibungsunterlagen
• Du bist verantwortlich für die Koordinierung und eigenständige Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für neue und auslaufende Rahmenverträge
• Die Entwicklung und der Aufbau eines Monitorings für die fachliche Überwachung von vertraglichen Regelungen wie z. B. Zielwerte und Abnahmegarantien, liegen ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich
• Zusätzlich übernimmst Du den Austausch mit den Projekten und Fachbereichen zur Qualität der Leistungserbringung, zusätzlich benötigter Leistungen und regelmäßige Abstimmung mit dem Einkauf
• Abgerundet wird Deine Tätigkeit durch die administrative Organisation und Begleitung der Ausschreibung und Vergabe sowie Durchführung von Verhandlungen im Zusammenspiel mit dem internen Einkauf und den Fachabteilungen

Das bieten wir Dir

• Ein jährliches Gehalt zwischen 40.000 € und 45.000 €
• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsingenieurwesen, Landschaftsplanung, Stadt- und Regionalplanung, Umweltschutz, Geowissenschaften oder vergleichbar oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit Schwerpunkten im Einkauf oder Vertragsmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht einschließlich Vertragsgestaltung
• Erfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse über Beschaffungs- und Controlling-Prozesse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Kenntnisse in SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark, gutes Durchsetzungsvermögen sowie Lösungsorientierung