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(Team-) Assistenz im Rechtswesen (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, ein Team in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Wir suchen eine motivierte (Team-) Assistenz (m/w/d), die unser Team mit ihren administrativen und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen Rechtsanwaltsbüros in Düsseldorf!
In einem renommierten Rechtsanwaltsbüro erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe als (Team-) Assistenz (m/w/d). Nutze deine Fähigkeiten, um unsere Partner und Rechtsanwälte zu unterstützen und trage zur effizienten Organisation des Kanzleialltags bei. Freue dich auf ein professionelles Umfeld und interessante Herausforderungen.
Das erwartet Dich bei uns
- Du übernimmst proaktiv organisatorische und administrative Aufgaben im Assistenzbereich für Partner und weitere Rechtsanwälte
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine
- Du bearbeitest und formatierst eigenständig Korrespondenz und Schriftsätze in MS Word
- Du verwaltest und pflegst die Mandatsakten
- Du planst, buchst und rechnest Reisen ab
- Du erfasst Zeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
- Du wirkst bei Akquisemaßnahmen mit
- Du planst und gestaltest interne und externe Legal-Veranstaltungen mit
Das bieten wir Dir
- Zwischen 40.000 € und 45.000 € pro Jahr
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen
Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit
- Du bist sehr sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift