Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte
• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung, von Rechnungsprüfung über Bestellungen bis hin zur Inventurverwaltung
• Du planst, koordinierst und bereitest Meetings, Sitzungen und Workshops professionell vor und nach
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Du unterstützt das Projektmanagement durch die Erstellung von Agenden, To-do-Listen und die Arbeit mit Tools
• Du koordinierst Personalthemen wie Urlaubsplanung, On- und Offboarding sowie die Organisation von Mitarbeitergeschenken
• Du bist verantwortlich für Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und Hotelreservierungen
• Du organisierst Teamevents, Schulungen und Offsites, um das Teamgefühl zu stärken
• Du arbeitest eigenständig an kleineren Optimierungsprojekten und setzt neue Ideen um

Das bieten wir Dir

• Ein jährliches Gehalt zwischen 32.000 € und 37.200 €
• Die Möglichkeit 60 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Eine persönliche Projektbetreuung
• Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
• Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
• Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
• Exklusive Jobangebote
• Networking in verschiedenen Branchen

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst 1–3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz mit
• Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und hast idealerweise buchhalterische Kenntnisse
• Du bist kommunikationsstark, trittst sicher auf und arbeitest gerne im Team
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit
• Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Themen um
• Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit MS Office – SAP- und Power-BI-Kenntnisse sind ein Plus
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist offen für neue, agile Arbeitsweisen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mindestens C1-Level) und fließend Englisch (mindestens B2-Level)