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Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz Backoffice
Du studierst, interessierst Dich für administrative Themen und suchst nach einem Job, wo Du durch Deine Arbeit eine große Unterstützung für das Team sein kannst? Darüber hinaus überzeugst Du mit Deiner Verlässlichkeit sowie strukturierten und präzisen Arbeitsweise und Genauigkeit ist für Dich mehr Credo statt Floskel? Dann ist dieser Job genau richtig für Dich! Als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice übernimmst Du vielfältige Themen, u.a. sitzt Du am Empfang, übernimmst die Bearbeitung der Post und unterstützt bei der Pflege von Personaldaten in unseren Systemen. Zudem unterstützt Du bei administrativen Aufgaben, die im Rahmen der externen Mitarbeiterbetreuung anfallen und bist all in all als Büroassistenz (m/w/d) für alle Kollegen unterstützend da.
Du hast bei uns die Möglichkeit, einen spannenden Einblick in administrative Aufgabenbereiche der Personaldienstleistungsbranche zu bekommen und in einem Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre im Herzen Hannovers zu arbeiten! Wichtig wäre, dass Du idealerweise jeden Tag die Woche vor Ort im Büro anwesend sein kannst. Du hast Interesse mit uns durchzustarten? Worauf wartest Du noch? Bewirb Dich jetzt!
Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice, sitzt Du unteranderem an unserem Empfangstresen und begrüßt unsere Besucher und Mitarbeiter mit Deiner freundlichen und zuvorkommenden Art
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der E-Mail-Postfächer und eingehender Post sowie für die Vorbereitung und den Versand von Briefen und Paketen
- Mit Deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise gewährleistest Du, dass all Deine Aufgaben zuverlässig erledigt werden und übernimmst zudem die Dokumentation in unseren Systemen und das Niederschreiben Deiner Aufgaben und Prozessbeschreibungen
- Im Rahmen der externen Mitarbeiterbetreuung unterstützt Du zum Beispiel bei der Vorbereitung und dem Versand von Hardware an Projektmitarbeiter und dokumentierst diese im System
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört zudem die Pflege von Personaldaten und die Bearbeitung von verschiedenen Listen zur Gewährleistung unserer Datenqualität
Das bieten wir Dir
- Zwischen 13 € und 14 € pro Stunde
- Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist unser Büro ideal zu erreichen
- Bei uns erhältst Du zudem Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Du hast die Möglichkeit je nach Deinen Interessen auch in weiteren Bereichen zu unterstützen
- Wir bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
Deine Qualifikationen
- Ein laufendes Studium
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenztätigkeiten und / oder HR wünschenswert, aber kein Muss
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Applikationen
- Ein ausgeprägtes Interesse an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten
- Eine besonders sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Eine hohe Kommunikationsstärke sowie proaktive Art